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现在比较优秀的外贸管理软件有哪些？

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作者：信信发布时间：2021-12-21 18:35浏览量：1870

织信企业级低代码开发平台

提供表单、流程、仪表盘、API等功能，非IT用户可通过设计表单来收集数据，设计流程来进行业务协作，使用仪表盘来进行数据分析与展示，IT用户可通过API集成第三方系统平台数据。

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看到“现在比较优秀的外贸管理软件有哪些？”这个问题，我们首先要思考为什么（why？）

为什么外贸企业需要“外贸管理软件”来进行管理？很多人都说做外贸难，特别是在新冠疫情来临之后。是的，新冠疫情是对外贸行业造成了不小的挑战，但这不是致命的。那什么才是致命的呢？

外贸企业真正致命的危机不在于外部（就算有疫情，外部的需求也会一直都在），真正的危机在内部。为什么这么说？

打个比方：比如疫情期间，很多外贸企业拿不到货，或者拿到的货不能满足客户货期，这是复工后所有企业要面临的危机。而受供货的影响，客户在拿不到货的情况下，一定会在市面上寻求第二选择，而一旦找到解决方案，客户会和其他供应商合作，并对其他供应商产生了评估。这时，客户归属权将面临大规模洗牌。

从老板到业务因为恐慌和悲观而工作投入度不够，远程工作安排失当都会带来后期的麻烦。资金问题将浮出水面。去年盈利状况不佳的公司工资发放成为问题，同样，复工之后买货也将需要现款排期。

一、面对以上窘况，外贸企业该如何应对？

1、强化供应链管理方式
拼供应链管理能力的时刻来了！没订单很烦，有了订单，拿不到货也很烦，复工之后，供应商会有大量的订单要安排，你的能排在什么时候？客户的需求肯定是有的，不过被压制了而已，复工之后，需求进来，订单进来，拿不到货，客户会怎么做？——换掉你！

因此，建议外贸公司负责采购的人员要立刻加强跟供应商的联系，关注其动态，例如复工时间，上游原材料状况，手头订单状况，资金链状况，是否做过复工后真正上岗的工人统计等等。

和现有的供应商也要加强私人联系，为供应商提供力所能及的帮助。同时也可以立刻着手寻找新的供应商并且联系，准备备选方案，避免一棵树上吊死。

2、抓好基础工作，把整体复盘当做核心事务

每天总结会议时候，如果结合每天的工作做复盘或者案例分析，我们会议就会变得有价值。复盘是关于业务端的再回顾，也可以称之为案例分析，通过视频会议的方式，分析每一个业务人员的邮件和即时沟通全记录，你会发现很多问题。

一大部分外贸老板的经验，这些问题实际上能够解决，如果这几天能够发现问题，拿出解决方案，开工之后，不就是优化推进，落地执行了吗？

很多外贸企业是不是就是这样起步的，老板会看业务员的邮件，电话记录，找出问题，给出指导，然后盯着落地，行之有效，为什么不做了呢？

老板是企业的大脑，大部分老板有意识做工作和复盘，但是各种事情，穷于应付，现在可以把这些工作抓一下。目前外贸企业普遍的业务基础薄弱，业务素材缺乏，大家开足了马力往前冲的时候，没人愿意停下来，现在疫情逼着你减慢了，甚至停下来了，现在不做，忙起来，又是一个循环。

把整体复盘当做核心事务，找出业务端所有问题，制定改善方案，逐步实施，避免因为效率低，随意性大而造成的莫名其妙的低级错误。

3、善用外贸管理工具

随着外贸行业销售模式和渠道的不断多样化，拥有一套一体化和自动化管理能力的系统就显得尤为重要，这里推荐了解一下：织信Informat（新一代智能外贸管理系统）

织信作为一款新型的国产化+信息化系统，它能通过实时数据整合、表单+流程驱动等手段，实现系统的互联互通，信息共享协同，为外贸企业的战略发展提供坚实的信息化后盾。

其优势主要有：提供免费版，产品兼容性强，用户规模庞大。相比很多传统外贸系统，织信Informat则显得更加低调。其主要是通过用户口碑传播的方式来积累用户。因此，这两年在业内口碑还是有目共睹的，甚至于有很多500强企业（吉利汽车、君乐宝、施耐德电气、中科研究院、新丰供应链）都购买了他们的系统。

二、为什么要只推荐织信外贸管理系统？

随着国内外贸管理软件厂商案例经验的沉淀、很多相关技术储备方面存在着不小差异，很多时候，我们要想看出一款产品好不好？得通过多个方面去进行测试。并且还需要不同程度的反映系统稳定性和平台化等方面。这一款，织信Informat外贸管理系统更专注于企业的精细化管理，支持20w并发数据处理能力，能有效帮助企业节省运营成本，并具备实时共享、灵活的价格策略、客户毛利分析、数据库加密等特色功能。

三、外贸管理系统有哪些特别功能？

说到外贸管理系统的功能模块，这里参考一下织信Informat的外贸系统。系统设计涵盖：产品管理、运营管理、客户管理、销售报价管理、包装单管理、应付账款管理、销售发票管理等多个功能模块。再细一点讲，织信能帮外贸企业干哪些事？

1、智能数据分析

图形化展示企业实时经营数据，多维度决策
售前/签约/付款等环节智能风控，实现风控点前移
以数据驱动，有效帮助企业提升盈利能力

2、智能运营管理

根据场景模板，自动生成邮件内容，邮件智能群发
按照模板自由设定短信内容，一键发送
基于渠道信息，分析市场获客ROI

3、智能客户管理

客户线索自动查重，避免重复跟单，提升销售效率
客户公海自动分配回收，优化客户资源
客户拜访自动化，定时提醒，规范销售行为
自动调取客户相关信息，生成客户画像

4、智能业务管理

个性化定制，联动各部门，优化业务流程
全程跟踪订单、采购、生产、出运、发货、收款、单据、退税环节
根据各环节数据，计算利润，智能报价
销售+人事+财务智能制定绩效考核，记录人员培训效果

5、智能团队管理

电脑、手机双端管理，实时接收提醒，查看订单进度
线上知识库、销售工具、产品库存随时查看
在线任务管理，日报/周报实时反馈，工作一览无余

织信外贸管理系统功能方面还提供可以实现图形化的提供采购、销售等报表分析，同时具备无缝集成MES、ERP、OA系统、财务系统等功能模块，支持电脑端、移动端多端使用。很好的满足了外贸企业日常管理需求。

总结：

外贸进出口比较重要的一环就是各种大数据分析，而织信Informat外贸管理系统可以提供诸如区域销售数据分析、在库时间分析、客户销售数据分析等多种集团化数据分析。

由于外贸企业在销售和运输上具有较强的特色，因此在判断常见的外贸管理系统哪个好的时候，一定要对其功能和供应商的背景进行考察，不仅功能要具备针对性，供应商有外贸行业的成功案例也将大大提高实施的质量。

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织信低代码平台的核心优势及服务体系

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