实施时间进度表怎么写

实施时间进度表包括：1.我的最终目标如何分解为各项任务；2.完成每项任务需要多久；3.每一项任务的主要交付内容是什么；4.我的任务依赖关系是什么；5.每项任务可以利用的时间与资源有哪些等。

一、实施时间进度表的内容

1.我的最终目标如何分解为各项任务

构建整体时间表的名列前茅步就是开始拆解项目。明确最终目的，后退追溯，以规划出实现目标所需的各项任务。首先仅抓关键点，之后对时间表进行持续规划，获取更加细致精准的时刻划分。

依据项目方法，这些较小的里程碑可组合为最终成为冲刺的序列。瀑布式项目则将从更宏观的关键点绘制框架。

2.完成每项任务需要多久

一旦任务已经规划完成，在完成任务所需的计划时间内进行分层。根据您用以构建时间表的平台，该时间表可能会看似传统的甘特图—这是好事。尽管并非所有项目时间表都是以甘特图形式呈现的，但术语“项目管理时间表”与甘特图通常意义相同。

了解每一项任务所需的时间也有助于敏捷管理者评估项目所需的总冲刺数。尽管项目最终交付日期是最关键因素，但也要确保由每项任务的负责团队开始编制工作并进行时间评估。此后，这将有助于您根据项目实际执行情况衡量项目时间表需求。

3.每一项任务的主要交付内容是什么

步骤 1 和 2 主要是关于创建并可视化项目时间表本身。由此开始，在流程中，关注点将更多地集中在审查与物流规划上，而将时间表与实际情况相结合才能使其具有实际意义。

首先识别每项任务或冲刺的主要交付内容；类似于步骤 1，逐步浏览时间表以确认更加精细化的交付内容。交付清单越准确，您的项目团队对于达成一致的目标就会更加责任清晰。

4.我的任务依赖关系是什么

项目管理的普适真理就是每一个项目都会经历改变。范围、资源及时间表通常会发生变化，项目经理只能未雨绸缪。

然而他们能做的就是将依赖于流程中其他步骤的任务或目标标记出来。由此，所有各方都可意识到上游变化对下游产生的影响。

大多数项目管理工具允许用户将两项任务捆绑在一起，从而可轻松模拟延期后的涟漪效应。瀑布式项目时间表的刚性本质使这一步尤为重要，但对于敏捷管理者来说，识别依赖关系可以进一步明确冲刺阶段的工作。

5.每项任务可以利用的时间与资源有哪些

回到第 2 步，您构建了完成项目主要任务所需的时间；现在，需要使用您从团队领导那里收集的时间和资源评估情况。了解某项任务需要五天时间是一回事。但无法投入 5 天团队时间的学科主管显然是一个复杂因素。协调这两个数据点将有助于您识别可能的摩擦点或外部承包商需求。

6.每项任务由谁负责执行

分配可用资源的部分工作是将个人或团队与特定任务联系起来。这一步不应仅仅被记下来，而应付诸实践：还可帮助利益相关者和决策者对于完成不同任务所需的公司领导级别具有全局判断。

越早将关键人物与不同交付物绑定越好。如果团队领导的特定资源将与必要文档关联，他们会更加认真对待资源评估工作。此步骤也有助于判断在瀑布式方法与敏捷方法中工作移交最为薄弱的领域。

7.谁负责审核每项任务或每组任务

这可以当做为步骤 6 的子项，但是详细说明谁将执行任务和谁将批准交付内容是有区别的。

在多数情况下，可能需要由与一线工作相距甚远的利益相关方，或是必须依序审查的多学科小组进行审核。对许多项目来说，规划出潜在的复杂审批步骤至关重要 — 超出其分配团队的审核轮次可能会使项目停滞。

项目时间表在任何项目规划中，都举足轻重。不仅可构建项目或产品计划执行的细节，且其构建过程也有助于评估整个项目、提供关键的学科反馈、帮助利益相关者对成果设定实际期望。

如大多项目文件一样，时间表注定要经历计划内和计划外的修订。诀窍是确保以与最初计划相同的方式管理这些修订：借助仔细收集的信息。无论您是使用瀑布式方法还是敏捷方法，信息的质量是决定项目时间表最终可靠性的决定性因素。

延伸阅读：

二、项目进度表的4大作用

• 规划进度管理：进度管理计划是后续各种进度管理工作的依据
• 定义活动：弄清楚必须做哪些进度活动才能完成工作分解结构中的工作包以及更高层的可交付成果
• 排列活动顺序：弄清楚活动之间的逻辑关系，并用网络图表述由这些逻辑关系所构成的项目活动的工作流
• 估算活动持续时：根据活动属性和可用资源，估算完成每项活动究竟需要多长时间（工期）

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